Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej i usług EasyDeploy.

Administratorem danych osobowych jest EasyDeploy Spółka z o.o. z siedzibą przy ul. Gospodarczej 26, 20-213 Lublin, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 9462769900, dalej jako „Administrator" lub „EasyDeploy".

W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: [email protected].

Zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii opisane są odrębnie w Polityce cookies EasyDeploy.

2. Zakres Polityki

Niniejsza Polityka ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z:

• korzystaniem ze strony internetowej EasyDeploy,
• formularzami kontaktowymi, listą oczekujących oraz zgłoszeniami demo / early access,
• tworzeniem i korzystaniem z konta użytkownika oraz panelu administracyjnego,
• logowaniem za pośrednictwem zewnętrznych dostawców tożsamości, w szczególności logowania przez Facebook (OAuth),
• korzystaniem z planów darmowych i płatnych, w tym rozliczeniami,
• korespondencją i komunikacją wsparcia z EasyDeploy.

3. Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z EasyDeploy możemy zbierać następujące kategorie danych:

• Dane kontaktowe i rejestracyjne — takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy oraz stanowisko, podawane przy zapisie na listę oczekujących, zgłoszeniu demo, założeniu konta lub kontakcie z nami.
• Dane logowania i tożsamości z dostawców OAuth — jeżeli zdecydujesz się zalogować lub zarejestrować za pomocą logowania przez Facebook lub innego zewnętrznego dostawcy tożsamości, otrzymujemy od takiego dostawcy dane, na których udostępnienie wyrazisz zgodę, zazwyczaj imię i nazwisko, adres e-mail, zdjęcie profilowe oraz unikalny identyfikator konta nadany przez dostawcę.
• Dane rozliczeniowe — takie jak adres do faktury, identyfikatory podatkowe (NIP/VAT) oraz dane potwierdzające płatność, przetwarzane w związku z planami płatnymi za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności. EasyDeploy nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych.
• Dane techniczne i o korzystaniu z serwisu — takie jak adres IP, rodzaj urządzenia i przeglądarki, logi, dane diagnostyczne oraz informacje o sposobie korzystania ze strony i Usługi, zbierane automatycznie, w tym za pomocą plików cookies opisanych w Polityce cookies.
• Dane korespondencji i wsparcia — treść wiadomości, zgłoszeń oraz innej komunikacji przesyłanej do nas, wraz z ewentualnymi załącznikami lub informacjami, które zdecydujesz się w niej zawrzeć.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych (art. 6 ust. 1 RODO):

• świadczenie i utrzymanie strony internetowej, konta oraz Usługi — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b),
• uwierzytelnienie przy logowaniu przez Facebook lub innego dostawcę tożsamości — niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b),
• obsługa formularzy kontaktowych, listy oczekujących i zgłoszeń demo oraz obsługa wsparcia i reklamacji — niezbędność do wykonania umowy lub nasz prawnie uzasadniony interes w udzielaniu odpowiedzi na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b i f),
• wystawianie faktur i rozliczanie płatności — wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c),
• zapewnienie bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania strony i Usługi oraz przeciwdziałanie nadużyciom — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f),
• przesyłanie komunikacji marketingowej lub produktowej — Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a), tam gdzie wymaga tego prawo, którą można wycofać w dowolnym momencie,
• wykorzystywanie analitycznych plików cookies w celach statystycznych — Twoja zgoda wyrażona za pośrednictwem banera cookies (art. 6 ust. 1 lit. a), zgodnie z Polityką cookies,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).

5. Logowanie przez Facebook i innych dostawców tożsamości

Jeżeli korzystasz z logowania przez Facebook (lub innego zewnętrznego dostawcy OAuth) w celu rejestracji lub logowania, taki dostawca działa jako niezależny administrator danych, które zbiera na własnej platformie, a EasyDeploy działa jako administrator danych, które następnie otrzymuje i przetwarza.

Wymagamy wyłącznie minimalnego zakresu danych niezbędnego do utworzenia i obsługi Twojego konta, zazwyczaj:

• imienia i nazwiska,
• adresu e-mail,
• publicznego zdjęcia profilowego,
• unikalnego identyfikatora nadanego przez dostawcę.

W każdej chwili możesz sprawdzić i zarządzać uprawnieniami przyznanymi EasyDeploy w ustawieniach swojego konta Facebook oraz odwołać dostęp po stronie dostawcy niezależnie od usunięcia konta w EasyDeploy.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców, w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych powyżej:

• dostawcom hostingu i infrastruktury,
• dostawcom usług e-mail i komunikacji,
• operatorom płatności obsługującym rozliczenia planów płatnych,
• dostawcom narzędzi analitycznych, takim jak Google Analytics i Meta Pixel, w związku z analitycznymi plikami cookies,
• dostawcom tożsamości, takim jak Meta / Facebook, w związku z logowaniem OAuth,
• doradcom zawodowym, np. biurom rachunkowym lub kancelariom prawnym,
• organom publicznym, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.

W przypadku gdy tacy odbiorcy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, zawieramy z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli w związku z korzystaniem z dostawców wymienionych powyżej dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, EasyDeploy stosuje odpowiednie mechanizmy ochrony wymagane przez prawo, w szczególności:

• decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony,
• standardowe klauzule umowne,
• albo inne legalne mechanizmy transferowe.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

• dane konta i Usługi — przez czas istnienia konta oraz przez okres wymagany do wypełnienia obowiązków prawnych lub obrony roszczeń po jego usunięciu,
• dane rozliczeniowe — przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe,
• dane z formularzy kontaktowych, listy oczekujących i zgłoszeń demo — przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia, a w zakresie wyrażonej zgody — do jej wycofania w celach marketingowych,
• korespondencja wsparcia — przez okres niezbędny do rozpatrzenia sprawy oraz rozsądny okres po jego zakończeniu w celach rozliczalności.

9. Twoje prawa

Z zastrzeżeniem warunków określonych w obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego,
• przenoszenia danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) lub innego właściwego organu nadzorczego.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].

10. Jak zażądać usunięcia danych

Możesz w dowolnym momencie zażądać usunięcia swoich danych osobowych oraz konta, w tym danych otrzymanych za pośrednictwem logowania przez Facebook lub innego dostawcy tożsamości, poprzez:

• przesłanie żądania na adres [email protected] z adresu e-mail powiązanego z Twoim kontem, w tytule wiadomości wpisując „Żądanie usunięcia danych", lub
• skorzystanie z opcji usunięcia konta dostępnej w Panelu, jeżeli jest udostępniona.

Potwierdzimy otrzymanie żądania i zrealizujemy usunięcie danych bez zbędnej zwłoki, chyba że jesteśmy zobowiązani lub uprawnieni do zachowania określonych danych przez dłuższy okres na podstawie obowiązujących przepisów (np. dokumentacji księgowej lub danych potrzebnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń). Jeżeli z tego powodu możliwe jest wyłącznie częściowe usunięcie danych, poinformujemy Cię, jakie dane pozostają i dlaczego.

Usunięcie konta w EasyDeploy nie powoduje automatycznego cofnięcia uprawnień przyznanych EasyDeploy na platformie Facebook lub innego dostawcy tożsamości — możesz zarządzać nimi lub je odwołać niezależnie w ustawieniach konta u danego dostawcy.

11. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje o rodzajach wykorzystywanych cookies, ich celach oraz sposobach zarządzania nimi znajdują się w Polityce cookies EasyDeploy.

12. Bezpieczeństwo danych

EasyDeploy stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, ujawnieniem lub zniszczeniem, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji danych oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionego personelu i podmiotów przetwarzających.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

EasyDeploy nie podejmuje decyzji wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w razie:

• zmian przepisów prawa,
• zmian zakresu przetwarzanych danych lub wykorzystywanych narzędzi i dostawców,
• zmian sposobu działania strony internetowej lub Usługi EasyDeploy.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze publikowana na stronie internetowej EasyDeploy, wraz z datą jej ostatniej aktualizacji.